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7 Noviembre 2016

¿QUIERES MONTAR TU PROPIA AGENCIA DE VIAJES?

NOSOTROS TE AYUDAMOS

 

Desde ALL4TRAVEL te ayudamos para que de lo único que tengas que preocuparte sea de poner en marcha tu idea empresarial.

Montar una Agencia de Viajes lleva aparejados una serie de requisitos adicionales a lo que supondría otro tipo de negocio digamos, más convencional:

1. Constituir una fianza o aval para responder del cumplimiento de las obligaciones derivadas de la prestación de sus servicios frente a los consumidores y especialmente, del reembolso de los fondos depositados en el supuesto de insolvencia o quiebra. Esta fianza puede aportarse en metálico, en forma de Seguro o como Aval Bancario.

Las cantidades a garantizar varían según el tipo de agencia que se quiera constituir, si minorista o mayorista, o ambas a la vez. Cada comunidad autónoma establece sus propias cantidades, por lo que habrá que acudir a la Ley de Agencias de Viajes de la comunidad en la que radique el domicilio social de la empresa para conocer las mismas.
 
2. Contratar una póliza de Responsabilidad Civil, con tres bloques de cobertura (Responsabilidad Civil de la Explotación, de Daños Patrimoniales Primarios e Indirecta o Subsidiaria), cuyo capital mínimo lo establece la normativa sobre agencias de viajes de cada comunidad autónoma.
 
Hay que tener en cuenta que en algunas comunidades autónomas no es obligatorio dicho seguro de Responsabilidad Civil. No obstante, es muy recomendable contratar este seguro ya que proporcionará la tranquilidad y seguridad necesaria para el normal desarrollo de la actividad habitual, en cuanto a las reclamaciones que pudieran presentar los clientes por los daños y perjuicios que puedan ocasionarles durante el desarrollo de la actividad.

Una vez dispongamos de la documentación original de la póliza de aval o aval bancario y del seguro de Responsabilidad Civil -en aquellas comunidades en las que se requiera-, se debe presentar ésta en la Tesorería de Caja de la Consejería de Hacienda de la comunidad respectiva.

Llegados a este punto, lo siguiente es presentar en la Dirección General de Turismo de la comunidad autónoma correspondiente la siguiente documentación:
  • Declaración Responsable. Este documento demuestra que el establecimiento cumple con los requisitos expuestos en las normas aplicables, así como que comunicará los ceses de actividad, cambios de denominación o cualquier otra modificación de los datos contenidos en la declaración inicial a la Dirección General de Turismo de la comunidad correspondiente y que cuenta con los preceptivos permisos y licencias exigibles por otras Administraciones y Organismos Públicos. Esta declaración, como ya se ha comentado antes, sólo será necesaria cuando se vendan viajes combinados.
  • Seguro de Responsabilidad Civil, en el caso de que sea obligatoria por ley autonómica.
    Se recomienda la contratación de dicho seguro aunque no sea exigido por la comunidad autónoma correspondiente.
  • Copia de los contratos a nombre de la empresa o títulos que prueben la disponibilidad de los locales u oficinas a favor de la persona física o jurídica que solicita la licencia, que deben exhibir un rótulo en lugar visible y que estén debidamente diferenciados de los locales colindantes.
  • Resguardo de haber presentado en Hacienda la documentación que acredita la constitución de la fianza.
    • Si el solicitante es un empresario individual, debe presentar el NIF o pasaporte.
    • Si el solicitante es compañía o sociedad mercantil debe presentar un copia legalizada de la Escritura de Constitución y de los Estatutos Sociales, debidamente inscrita en el Registro Mercantil de la comunidad autónoma, así como el CIF o poder del solicitante, en el caso en que proceda. 

Una vez se hayan realizado todos estos trámites, se deben obtener las Hojas de Reclamaciones y ya se podrá comenzar a operar como agencia de viajes, sin perjuicio de que, posteriormente, la Dirección General de Turismo pueda hacer alguna inspección para controlar que se ha cumplido íntegramente con la ley.

En el caso de que las agencias deseen utilizar en el desarrollo de sus actividades una marca comercial diferente a su nombre, deberán comunicarlo previamente a la Dirección General de Turismo acompañando la correspondiente certificación registral.

Cuando se utilice ésta, deberá figurar en parte visible el código identificativo turístico y nombre de la agencia de viajes.

 

 

Los principales servicios que esta área proporciona son:

  • Asesoramiento permanente o específico en relación con todas las materias propias del derecho mercantil.
  • Constitución de sociedades y otro tipo de entidades, reorganizaciones corporativas y de grupos, transformaciones, fusiones, escisiones y disoluciones.
  • Compraventa de sociedades, empresas, negocios y activos: planificación, redacción de documentos y seguimiento posterior de los acuerdos.
  • Diseño e implementación de estructuras societarias. Reorganizaciones empresariales (fusiones, escisiones, aportaciones de activos)
  • Redacción de estatutos, clausulas estatutarias especificas.
  • Asesoramiento de temas propios de los órganos sociales; responsabilidad de consejeros y administradores.
  • Apoyo y asesoramiento continuado a los órganos de gestión y administración societaria, Juntas de socios y accionistas, Consejos de Administración.
  • Relaciones contractuales entre accionistas, inversores, deudores y acreedores.
  • Acuerdos comerciales, incluyendo contratos de venta, opción, distribución, outsorcing, agencia y franquicia.
  • Planificación y diseño de los procedimientos de expansión empresarial mediante la creación de redes comerciales.
  • Defensa de los intereses empresariales ante los Tribunales de Justicia.
  • Certificados de denominación social
  • Elaboración de Estatutos de Sociedades.
  • Obtención del CIF
  • Alta en el Impuesto de Actividades Económicas IAE
  • Alta en la declaración censal
  • Ampliaciones o reducciones de capital
  • Cambios de Administración o de Consejos
  • Publicación de acuerdos.
  • Pacto de socios

 

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Puedes dirigir tus comunicaciones y ejercitar tus derechos mediante una petición en el siguiente correo electrónico: dpo@all4travelasesores.net.

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  • Derecho de supresión y al olvido: puedes solicitar la eliminación previo bloqueo de los datos personales.
  • Derecho de limitación al tratamiento: supone la restricción del tratamiento de los datos personales.
  • Derecho de oposición: puedes retirar el consentimiento del tratamiento de los datos, oponiéndose a que se sigan tratando.
  • Derecho a la portabilidad: en algunos casos, puedes pedir una copia de los datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica para su transmisión a otro responsable.
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En algunos casos, se podrá rechazar la solicitud si solicitas que se eliminen datos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales.

Asimismo, si tienes alguna queja sobre el tratamiento de los datos puedes presentar una reclamación a la autoridad de protección de datos.

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